ULT AG

Branche: Maschinenbau

Mitarbeiter: 70

Kunde seit: 2008

 

Luftige Aussichten

Das Unternehmen, welches Absaug- sowie Filtertechnologien entwickelt und fertigt, hatte für seine ERP-Software ganz klare Prämissen: Einmaligkeit, Struktur, Durchgängigkeit und Transparenz. DELECO® wird diesen Anforderungen in allen Punkten gerecht und bietet zudem zahlreiche Optionen zur Erweiterung sowie individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Software an firmenspezifische Abläufe. Verkauf, Einkauf, Zeiterfassung, Arbeitsvorbereitung und Fertigungsverwaltung – alle Prozesse werden mit DELECO® strukturiert abgebildet. Für die schnelle Erfassung unterschiedlicher Ausführungen eines Produktes ist der Variantenkonfigurator eine komfortable Lösung, die eine übersichtliche Gliederung der Varianten schafft. Die reibungslose Übernahme der Daten aus der bisherigen Software sowie logisch aufgebaute Schulungen für die Anwender sorgten für einen erfolgreichen Systemstart ohne Zwischenfälle.

ULT AG – Anwenderbericht 2015

Staub, Dämpfe und Rauch: etwa beim Arbeiten mit Lasersystemen, bei Schleifprozessen oder beim Einsatz von Schweißgeräten entstehen diese Begleiter produktionsbedingt. Darin versteckt  sind ultrafeine Partikel, welche sich bei den Bearbeitungsprozessen ihren Weg in die Luft bahnen. Doch so winzig die Teilchen auch sind, um so größer ist deren Wirkung. Auf lange Sicht können sie schädlich für Maschinen sowie Arbeitsgeräte sein. Allem voran geht es aber um die Mitarbeiter in den Betrieben, welche erheblichen Gesundheitsrisiken ausgesetzt sind.

Seit 1994 macht sich die ULT AG mit der Entwicklung sowie Fertigung von Absaug- und Filtertechnologien für Produktionsprozesse einen Namen, denn am Standort Kittlitz bei Löbau arbeiten inzwischen 70 Mitarbeiter an Lösungen für saubere Luft um Mensch und Maschine. Diese umfassen Anlagen als Integration in Fertigungslinien oder für Einzelarbeitsplätze sowie komplette Hallenabsaugungen. „Unser Repertoire ist für verschiedenste Prozesse ausgelegt, beispielsweise bei der Laserbearbeitung, für Lötaufgaben, Schweißarbeiten oder zur Beseitigung von Gasen, Stäuben, Gerüchen sowie Öl- und Emulsionsnebel,“ beschreibt Dr. Christian Jakschik, Vorstand der ULT AG, das Aufgabenfeld des Unternehmens. Damit werden Branchen wie der Maschinenbau, die Elektronikfertigung, die Metallbearbeitung und die Medizintechnik angesprochen. Denn gerade dort werden durch die stetige Entwicklung von Produktionsverfahren mit neuen Werkstoffen auch zusätzliche Substanzen ausgestoßen. „Schadstoffe werden nicht nur immer kleiner, sondern auch zunehmend exotischer und agressiver,“ erklärt Mirko Brandt, IT-Administrator bei der ULT AG.

Sauberer Einstieg

Die ULT AG hat sich also optimale Arbeitsbedingungen in Produktionsbetrieben auf die Fahne geschrieben. Die Ingenieure und Entwickler des Kittlitzer Arbeitgebers planen bereits bei der Auswahl der Absaug- und Filtertechnologie die Individualitäten jedes einzelnen Arbeitsplatzes in die Lösung mit ein. Genau diesen Wunsch nach Einmaligkeit, aber auch nach Struktur und Transparenz wollte sich die ULT AG mit einer neuen Software erfüllen. „Um intern die Arbeitsprozesse transparenter auszurichten, entschlossen wir uns 2010 in ein neues System zu investieren,“ erklärt Mirko Brandt. „Die bis dahin verwendete Software war mit den wachsenden Anforderungen nicht mehr vereinbar und für unsere Bedürfnisse zu begrenzt“, fügt er hinzu. Die Wahl fiel eindeutig auf DELECO®, denn vor allem die nützlichen Funktionen sowie die zahlreichen Erweiterungs- und individuellen Anpassungsmöglichkeiten des ERP-Systems haben überzeugt. Der saubere Einstieg mit der neuen Software hat die Entscheidung zusätzlich bestätigt. „Bei der Einführung konnten alle Firmen- und Artikelstammdaten reibungslos aus dem Altsystem übernommen werden,“ erinnert sich Mirko Brandt. Durch praxisorientierte und logisch aufgebaute Schulungen konnte schon bald rund die Hälfte aller Mitarbeiter täglich mit dem Komplettsystem arbeiten. Das gleicht schon einer kleinen Erfolgsstory, wenn man bedenkt, dass DELECO® alle Abläufe von Warenwirtschaft bis zur Produktion abdeckt und als wahrer Softwareriese bezeichnet werden kann – große Datenmassen treffen auf komplexe Funktionalitäten.

Mit System von A nach P

Von der Anfrage bis zur Produktion: jedes der einzelnen Module wie Verkauf, Einkauf, Zeiterfassung oder Arbeitsvorbereitung und Fertigungsauftragsverwaltung hat für die ULT AG ein stückweit zu mehr Transparenz in den Prozessen geführt. „Unsere Arbeitsabläufe sind strukturierter geworden. Jeder Mitarbeiter kann nun den Auftrag einsehen und verfolgen,“ resümiert Mirko Brandt. Beispielsweise werden innerhalb des Moduls Verkauf Anfragen kalkuliert, Angebote erstellt und auch die Aufträge ausgelöst; zusätzliche Raffinessen wie Statusverfolgung per Ampelfunktion und Provisionsberechnung für Handelsvertreter inklusive. Im Auftragsfall prüft die Arbeitsvorbereitung in DELECO® aktuelle Lagerbestände und ordert das fehlende Material, wenn nötig termin- und bedarfsgerecht, bei Lieferanten. Ist dieses eingetroffen, kann die Produktion der Anlage starten. Mittels der Zeiterfassung werden alle Projektfortschritte rückgemeldet. Diese Durchgängigkeit findet man überall in der Software. Jede Funktion, jeder Tab und jede Maske haben System.

Ein Artikel – viele Varianten

Doch was ist mit den besonderen Eigenheiten, welche die Kunden der ULT AG mit sich bringen? Jedes Unternehmen ist anders aufgestellt und somit müssen die Anlagen individuell anpassbar sein. Dadurch ergeben sich viele Maschinenvarianten, die hergestellt werden. Damit steigt die Artikelanzahl, die mit einem höheren Aufwand gepflegt werden muss. Dafür nutzt die ULT AG seit der Einführung von DELECO® den Variantenkonfigurator. Dieser ermöglicht die Erfassung unterschiedlicher Ausführungen eines Produktes. Ist ein Basisartikel angelegt, können diesem verschiedene Variantenmerkmale, wie Größe oder Farbe, hinzugefügt werden. Auf diese Weise entfällt eine aufwendige Neuanlage und Pflege von Artikeln, die in unterschiedlichen Ausführungen angeboten werden. „Dies ist nicht nur eine zeitliche Ersparnis für alle Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten, auch die Gliederung der Varianten ist übersichtlich,“ freut sich Mirko Brandt.
Ein Beispiel dafür ist die Konfiguration eines passenden Absaug- und Filtergerätes bei der Restaurierung von Figuren der Terrakotta-Armee des ersten Kaisers von China um 220 v.Ch.: flexible Absaugarme, ein hoher Filtergrad und geringe Schallpegel sollen dem Restaurator unter anderem das Arbeiten erleichtern. Während das Prinzip der Absauganlage gleich bleibt, können die notwendigen Elemente je nach Anwendungszweck pro Modell variieren.

Zukunftsmusik mit DELECO®

Auch perspektivisch sollen noch einige Prozesse mit DELECO® bewegt werden. „Zukünftig möchten wir auch gern den Leitstand im Unternehmen nutzen. Wir erhoffen uns damit kürzere Planungszeiten und noch mehr Übersicht in den Arbeitsabläufen,“ erklärt Jakschik. Damit hat er den Kern der Planungssoftware zur Visualisierung von Terminplanung, Auftragsdurchlauf und Ressourcenplanung voll und ganz getroffen. Jedoch nicht nur die Fertigungsplanung steht auf der To-do-Liste des Kittlitzer Spezialisten für Filter- und Absauganlagen. Auch das händische Erfassen von Stücklisten soll durch die automatische Übernahme von 3D-Zeichnungen aus Solid Edge abgeschafft werden. Diese  DELECO®- Integration vermeidet bereits bei vielen Kunden Fehler und verringert deren Zeitaufwand. Mit der Nutzung des DELECO®-Tools für Kommissionierung geht die ULT AG noch einen weiteren Schritt in Richtung Optimierung von Arbeitsprozessen, denn Warenversand und -verpackung werden durch die Einbindung in den Fertigungsablauf vereinfacht.

Den Schadstoffen von morgen immer einen Schritt voraus sein – die ULT AG engagiert sich mit ihren Anlagen für die Beseitigung von Luftschadstoffen und somit für das Wohlergehen von Mensch und Maschine. Luftige Aussichten, denn mit dem Einsatz von DELECO® werden alle für die fertigen Produkte notwendigen Arbeitsschritte effizient und transparent gestaltet.

35,15,0,50,2
600,600,60,0,5000,1000,25,2000
90,300,1,50,12,25,50,2,70,12,2,50,2,0,1,5000
© ULT AG
Die Lösungen für saubere Luft um Mensch und Maschine
© ULT AG
Das Firmengelände der ULT AG am Standort Kittlitz bei Löbau
© ULT AG
Ein Einblick in die Werkhalle der ULT AG
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Alle Prozesse werden mit DELECO® strukturiert abgebildet


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